Στις 7 Αυγούστου, ο Πρόεδρος της Πολωνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων (UODO), μαζί με άλλα μέλη της αρχής και εξωτερικούς εμπειρογνώμονες, διοργάνωσαν ένα σεμινάριο για να υποστηρίξουν τις εταιρείες να το εφαρμόσουν στις επιχειρηματικές τους διαδικασίες. Τα πιο σημαντικά σημεία συζήτησης συνοψίζονται εδώ:
Διεύρυνση του ορισμού του πληροφοριοδότη
Κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου, διευκρινίστηκε ότι η ταυτότητα ενός πληροφοριοδότη δεν περιορίζεται στο ονοματεπώνυμό του . Η ταυτότητα περιλαμβάνει επίσης όλα τα δεδομένα που μπορούν έμμεσα να ταυτοποιήσουν τον καταγγέλλοντα, όπως τον τόπο εργασίας του/της.
Τύποι αναφορών που μπορούν να υποβληθούν
Έχουν τεθεί ερωτήματα σχετικά με τη μορφή με την οποία μπορούν να γίνονται αναφορές και κατά πόσον οι μέθοδοι προφορικής επικοινωνίας όπως οι τηλεφωνικές κλήσεις, αν και αμφιλεγόμενες, είναι αποδεκτές. Ωστόσο, είναι σημαντικό οι καταγγέλλοντες, ανεξάρτητα από το είδος της αναφοράς, να είναι σίγουροι ότι η ταυτότητά τους δεν θα τεθεί σε κίνδυνο.
Περισσότερη σαφήνεια σχετικά με την περίοδο διατήρησης των προσωπικών δεδομένων
Η διάλεξη ασχολήθηκε επίσης με σαφείς διαδικασίες αποθήκευσης δεδομένων, καθώς ο νόμος για την προστασία των πληροφοριοδοτών φέρνει μαζί του ασάφειες σε αυτόν τον τομέα. Η περίοδος διατήρησης που υπολογίζεται για κάθε αναφορά παραβίασης μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με την αναφερόμενη παραβίαση, γεγονός που καθιστά δύσκολο για τους οργανισμούς να υιοθετήσουν συνεπείς διαδικασίες.
Τι μπορείτε να κάνετε τώρα
Εάν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται σε κράτη μέλη της ΕΕ και απασχολεί περισσότερα από 50 άτομα , πρέπει να δημιουργήσετε ένα ασφαλές και εμπιστευτικό κανάλι καταγγελίας .
Το λογισμικό Whistleblower του consentmanager σάς προσφέρει ολοκληρωμένη υποστήριξη για τη συμμόρφωση με την Οδηγία της ΕΕ για τους Whistleblower, συμπεριλαμβανομένων:
- Ασφαλής και ανώνυμη αποθήκευση των αναφορών
- Διαχείριση εισερχόμενων μηνυμάτων
- Δημιουργία ασφαλών καναλιών αναφοράς
Ξεκινήστε εδώ στην αποκλειστική σελίδα λογισμικού πληροφοριοδοτών.
